Граждане Российской Федерации, иностранные граждане и лица без гражданства вправе обращаться как в российские архивные органы, так и в дипломатические представительства и консульские учреждения Российской Федерации за границей для истребования необходимых документов.

Порядок истребования документа: Заинтересованное лицо обращается консульский отдел Посольства и заполняет заявление установленной формы на каждый истребуемый документ, а также оплачивает соответствующий консульский сбор.

Оформленный запрос направляется через Консульский департамент МИД России в соответствующие архивные учреждения на территории РФ. После завершения поиска архивные учреждения через КД МИД России возвращают в дипломатическое представительство истребованные документы. В тех случаях, когда разыскать документ не представляется возможным, архивное учреждение сообщает об этом заявителю также через КД МИД России.

Не могут быть истребованы повторные свидетельства о заключении брака, если он расторгнут.

Свидетельства о рождении несовершеннолетних истребуются их законными представителями.

Практика свидетельствует, что осуществление запросов об истребовании из Российской Федерации документов об образовании (аттестатов, дипломов и выписок из них) осуществляется значительно эффективнее при личном обращении заинтересованных лиц непосредственно в учебные заведения. Необходимым условием является возмещение всех расходов, связанных с поиском личного дела в архивах, изготовлением дубликата документа, его заверением и пересылкой заявителю.

Для оформления справки об отсутствии судимости на территории Российской Федерации соответствующая информация истребуется из органов внутренних дел России.

Справка об отсутствии судимости оформляется бесплатно в течение 1-2 недель.

Необходимые документы:

       — заявление (заполняется в консульском отделе);

       — для граждан РФ – загранпаспорт и/или внутренний паспорт (при наличии) и копия первой страницы обязательно;

       — для иностранных граждан – паспорт и копия первой страницы обязательно.