Граждане Российской Федерации, иностранные граждане и лица без гражданства вправе обращаться как в российские архивные органы, так и в дипломатические представительства и консульские учреждения Российской Федерации за границей для истребования необходимых документов.

Порядок истребования документа: Заинтересованное лицо обращается консульский отдел Посольства и заполняет заявление установленной формы на каждый истребуемый документ, а также оплачивает соответствующий консульский сбор.

Оформленный запрос направляется дипломатическим консульским отделом через КД МИД России в соответствующие архивные учреждения на территории РФ. После завершения поиска архивные учреждения через КД МИД России возвращают в дипломатическое представительство истребованные документы. В тех случаях, когда разыскать документ не представляется возможным, архивное учреждение сообщает об этом заявителю также через КД МИД России.

Не подлежат истребованию, пересылке или вывозу за границу подлинники трудовых и пенсионных книжек, военные билеты. При выезде за пределы Российской Федерации для проживания указанные документы сдаются в соответствующие организации и учреждения по месту жительства в России. На основании сведений, содержащихся в данных документах, в установленном порядке оформляются справки о стаже трудовой деятельности и прохождении военной службы.

Не могут быть истребованы также повторные свидетельства о заключении брака, если он расторгнут, а также свидетельства о рождении на умерших.

Свидетельства о рождении несовершеннолетних истребуются их законными представителями.

Практика свидетельствует, что осуществление запросов об истребовании из Российской Федерации документов об образовании (аттестатов, дипломов и выписок из них) осуществляется значительно эффективнее при личном обращении заинтересованных лиц непосредственно в учебные заведения. Необходимым условием является возмещение всех расходов, связанных с поиском личного дела в архивах, изготовлением дубликата документа, его заверением и пересылкой заявителю.

Для оформления справки об отсутствии судимости на территории РФ соответствующая информация истребуется из органов внутренних дел России.

Справка об отсутствии судимости на территории РФ (на английском языке) – оформляется до 2 месяцев т.к. запрос направляется по электронным каналам связи в МВД России, но, как правило, быстрее — до 1 месяца;

Тариф для российских граждан — 260 юаней, для иностранных граждан — 325 юаней.

Необходимые документы:

       — заявление (заполняется в консульском отделе);

       — для граждан РФ – загранпаспорт и/или внутренний паспорт (при наличии) и 1 копия обязательно;

       — для иностранных граждан – паспорт и 1 копия обязательно.